Tindak Lanjuti Dan Dapatkan Pekerjaan ...
... Satu langkah penting yang akan membantu anda mengubah lebih banyak wawancara kerja tawaran kerja. Ia Adalah Tindak Lanjut !
Melakukan tindak lanjut setelah wawancara sangatlah sederhana. Tapi sangat penting juga.
Disebut sederhana, karena yang perlu anda lakukan hanyalah mengirimkan ucapan terima kasih lalu mengirimkan beberapa email. Total waktu yang diinvestasikan: 15 menit. Ia menjadi penting, karena dengan tindak lanjut akan memperkuat hal baik yang telah anda katakan dan lakukan pada saat wawancara, memberikan alasan lain bagi majikan untuk mengingat anda –dan mempekerjakan anda.
Plus, ia juga akan memberikan manfaat instan melebih para pelamar lain yang tidak melakukan tindak lanjut.
Dalam pengalaman saya sebagai seseorang yang pernah mewawancara dan membantu mempekerjakan orang, hanya sekitar 10% - 20% pelamar yang melakukan tindak lanjut setelah wawancara.
Dengan kata lain, melakukan tindak lanjut membuat anda ada di posisi depan 80-90% para pencari kerja lainnya!
Ketika anda menggunakan sistem ini, ada tiga waktu penting untuk melakukan tindak lanjut kepada majikan:
1. Sesaat setelah wawancara kerja
2. Satu minggu setelah wawancara kerja
3. Setiap minggu setelah saat itu.
Mari kita bahas waktu-waktu di atas secara lebih rinci, dengan penggunaan kata yang bisa anda gunakan pada surat, fax dan email tindak lanjut anda.
#1 Tindak Lanjut Sesaat Setelah Wawancara
Anda harus, HARUS mengirim surat ucapan terima kasih kepada setiap orang yang anda temui pada saat wawancara. Jangan kirim lewat email –ia akan terlihat murahan dan santai. Tuliskan di atas kertas dan kirim via kantor pos.
Dalam surat anda, ringkaslah apa yang telah anda diskusikan pada saat wawancara dan tekankan kembali kecakapan-kecakapan yang akan sangat bermanfaat bagi majikan. Berterimakasihlah atas waktu yang telah mereka luangkan dan tanyakanlah apakah bisa anda menghubungi mereka seminggu kemudian untuk mengetahui perkembangan mereka dalam menemukan pekerja baru. Pekerja baru itu bisa jadi adalah anda!
Tips: Tulis dan kirimkan surat ucapan terima kasih anda SEGERA sesampainya anda di rumah seusai wawancara, dengan begitu surat tersebut akan sampai keesokan harinya.
Sebaiknya: Bawalah kartu kosong dan amplop berperangko bersama anda ke perusahaan, tulislah kartu ucapan anda di lobi setelah wawancara –dengan dialamatkan kepada setiap orang yang anda temui, termasuk juga kepada resepsionis! –dan masukanlah ucapan terima kasih anda itu di kotak pos sembari pulang ke rumah.
Beginilah pola ucapan terima kasih yang bisa anda tiru:
NAMA MAJIKAN
ALAMAT SURAT
ALAMAT SURAT
TANGGAL
[NAMA MAJIKAN DI SINI] yang terhormat,
Saya sangat berminat pada posisi [POSISI PEKERJAAN] yang kita
diskusikan hari ini. Berdasarkan pada kebutuhan mengenai
[SISIPKAN GAMBARAN] yang anda kemukakan pada diskusi kita,
saya yakin bahwa kecakapan saya dalam bidang [SKILL 1, SKILL
2, SKILL 3] akan sangat bermanfaat bagi anda.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda atas waktu
dan kesempatan yang telah anda berikan kepada saya. Sungguh
saya senang berjumpa dengan anda dan [TULISKAN SEMUA YANG
ANDA TEMUI].
Salam hormat,
Nama Lengkap Anda
Kasus Khusus: Bagaimana jika anda mendapatkan wawancara yang buruk? Apakah ada yang bisa anda tuliskan dalam surat ucapan terima kasih anda untuk menyelamatkan peluang anda untuk bisa dipekerjakan?
YA!
Beginilah kisah tentang bagaimana salah seorang klien saya, Shelly, seorang Sales Rep Teknologi tinggi, melakukannya dengan sangat cerdas. Ia ditawari sebuah posisi dengan bayaran yang lebih tinggi, juga.
“Saya diwawancarai untuk pekerjaan yang saya inginkan. Tapi saya sangat marah kepada diri saya sendiri setelahnya karena baru sadar bahwa saya saya tidak menjual diri saya dengan sebaik-baiknya,” kata Shelly.
Maka Shelly pun mengirimkan sebuah “surat ucapan terima kasih pemulihan” dan mengirimkannya kepada tiga orang manajer personalia yang telah mewawancarainya. Ia melakukan hal itu pada hari jumat. Pada hari selasa berikutnya, ia mendapatkan satu tawaran kerja.
Inilah apa yang telah ditulis oleh Shelly:
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=--=-=-=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Mr. Snodgraas yang terhormat,
Terima kasih karena telah meluangkan waktu hari jumat lalu dan mewawancarai saya untuk posisi penjualan.
Saya sangat terkesan dengan perusahaan XYZ Corp., baik dari sisi bisnis maupun sisi budayanya. Nampak jelas bagi saya bahwa XYZ memiliki masa depan gemilang dan saya bersedia menjadi bagian integral baginya.
Anda pernah menyebutkan dalam wawancara kita bahwa kecepatan bertindak bertindak sangatlah penting bagi karyawan yang anda pekerjakan. Karena sejarah biasanya selalu terulang, saya telah mencatat beberapa pencapaian saya diperusahaan terdahulu di bagian bawah.
Tidak perlu ditanyakan lagi bahwa saya bisa / akan melakukan hal yang sama untuk perusahaan anda.
Shelly kemudian mencantumkan 2 hingga 3 pencapaian terbaiknya masing-masing untuk tiga perusahaan sebelumnya ia bekerja, dengan titik fokus pada apa yang telah ia raih pada beberapa minggu pertama ia bekerja. Contoh dari suratnya adalah sebagai berikut:
ACE Electronics
· Pada tahun pertama saya di posisi tersebut, saya masuk peringkat #1 Nasional. Quota saya adalah $6,2 Juta; saya mengakhiri tahun itu dengan memperoleh penjualan $9,3 juta.
DEF Consulting
· Dalam 30 hari pertama kerja, saya memenangkan sebuah kontrak 6-bulan bagi 5 konsultan yang menghasilkan bisnis senilai $360,000
GHI Group
· Pada 90 hari pertama kerja, saya menghasilkan sebuah proyek Web senilai $25,000 dan mengubahnya menjadi proyek senilai $35,000 dan sebuah proposal tambahan dalam bentuk jalur untuk sebuah proyek rantai persediaan dengan proposal senilai $65,000
Beginilah Shelly kemudian mengakhiri surat “pemulihan”nya, secara singkat dan padat:
Saya harap informasi-informasi di atas cukup membantu dan saya berharap untuk bisa melangkah lebih berukutnya.
Jika anda memiliki pertanyaan, tolong jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-666-1234.
Salam hangat,
Shelly Pencari Kerja
=-=-=-=-==-=-=-===--=-=--=-=--=---=-=-=-=-=-=-=-=
Maka dari itu, janganlah putus asa jika anda tidak bisa menaklukan mereka pada saat wawancara kerja anda berikutnya. Kirim saja sebuah surat “ucapan terima kasih pemulihan” yang kembali menjual kecakapan-kecakapan anda dan membuktikan diri bahwa anda bisa melakukan pekerjaan anda.
Seperti apa yang telah dilakukan oleh Shelly, anda juga bisa melakukannya!
#2 Tindak Lanjut Satu Minggu Setelah Wawancara
Memang bikin frustrasi bilan anda sudah melakukan wawancara dengan sebuah perusahaan, merasa telah melakukannya dengan sangat baik, pulang kerumah dengan perasaan bersemangat... dan kemudian tidak mendengar kabar apapun selama seminggu.
Namun kuatkanlah hati.
Jika telepon anda tidak juga berdering sambil membawa satu tawaran kerja, sibukanlah diri dengan menindaklanjuti majikan yang telah mewawancarai anda.
Itulah yang telah dilakukan oleh Nancy, salah seorang klien saya. Ia melakukan tindak lanjut secara kreatif dalam rentang satu minggu kemudian. Dan dia mendapatkan sebuah pekerjaan yang hebat. Anda juga bisa.
Beginilah kisahnya...
Nancy telah melamar kepada sebuah perusahaan teknologi tinggi yang ia sangat ingin bekerja padanya. Setelah memasukan resumenya dan melakukan wawancara di perusahaan tersebut, dia tidak memperoleh kabar setelah seminggu kemudian.
Karena itu ia menindaklanjuti dengan mengirim email pada halaman selanjutnya. Pelajarilah dengan cermat dan gunakanlah sebagai dasar dari surat tindak lanjut satu minggu anda...
Contoh Email Tindak Lanjut:
Ms. Smith yang terhormat,
Saya harap anda beserta segenap staff anda dalam keadaan baik minggu ini!
Saya ingin melakukan tindak lanjut dengan cepat mengenai status keputusan anda dalam penambahan karyawan dan menyatakan ulang minat saya yang kuat untuk memberikan sumbangsih bagi perusahaan ABC.
Sebagai tambahan, saya sedang meninjau situs web ABC dan ingin memberi komentar pada siaran pers anda, “ABC Terus Tumbuh – 10/13/12” di halaman ini: http://www.ABC.com/pst.html
1. Saya bisa memenuhi persyaratan anda pada komentar anda berikut:
“Prioritas pertama ABC adalah untuk membantu pelanggan untuk memenuhi sasaran globalisasinya dengan menawarkan layanan pelanggan terbaik dan keahlian bertahun-tahun. Karyawan baru kami pilih dengan cermat berdasarkan kualifikasi dan fokus kepada klien.” Kata Mary Smith, wakil presiden dari pengembangan bisnis.
...sesuai dengan pengalaman internsional, kualifikasi dan fokus kepada klien saya seperti yang telah saya paparkan dalam resume saya dan dalam wawancara kita dua minggu yang lalu
2. Kualifikasi yang telah anda sebuthkan pada siaran pers untuk manajer proyek baru yang anda pekerjakan, Sally Pierce, sangatlah sesuai dengan kualifikasi yang saya miliki.
Saya akan mampu mengembangkan dan mengeksekusi rencana, anggaran, dan kerangka waktu sebuah proyek. Dan juga mengelola cakupan dan komunikasi proyek sebagai hasil dari pengalaman saya mengelola sejumlah tugas berjalan dan melayani pelanggan di XYZ Ltd. di Perancis dan 123 Airlines di Amerika.
Seperti juga denga Ms. Pierce, saya memiliki latar belakang yang kuat dalam hal pelayanan pelanggan, komunikasi internasional, dan penterjemahan.
Sebagai tambahan, karena saya telah melakukan sebuah upaya untuk pindah ke Amerika, saya seperti juga Ms. Pierce, memiliki etika kerja yang tinggi. Saya adalah orang yang berorientasi-sasaran dan bisa memberikan perspektif baru kepada tim anda.
Saya menanti tanggapan dari anda minggu ini berkaitan dengan manjemen dan koordinasi proyek anda.
Salam hormat,
Nancy Pencari Kerja
Apa yang bisa anda pelajari dari surat tindak lanjut Nancy?
Dengan meneliti situs web perusahaan, ia menemukan emas –sebuah siaran pers yang mengumumkan lowongan kerja dengan posisi yang sangat ia inginkan. Hanya butuh waktu 10 menit bagi Nancy untuk menulis sebuah suratyang menunjukan bahwa ia adalah sejenis orang yang pernah mereka pekerjakan.
Cerdas sekali!
Langkah tindak lanjut Nancy telah melesat melampaui surat “Apakah anda telah membuat keputusan?” yang dilayangkan oleh kebanyakan pencari kerja (jika mereka melakukan tindak lanjut).
Sebagai tambahan untuk menjaga agar namanya ada di puncak ingatan mereka, surat Nancy memberikan alasan lain kepada perusahaan untuk mempekerjakannya.
Bagian terakhir ini layak di baca ulang: surat Nancy memberikan alasan lain kepada perusahaan untuk mempekerjakannya. Dan memang berhasil. Mereka mempekerjakan Nancy tiga minggu kemudian.
Karena itu, jangan hanya melakukan tindak lanjut dengan majikan. Berikan mereka alasan lain untuk mempekerjakan anda setiap kali anda berkomunikasi. Dengan melakukan hal itu anda secara dramatis bisa memperpendek jalan anda mencari pekerjaan.
#3 Tindak Lanjuti Setiap Minggu Setelah Itu
Setelah anda mengirimkan surat tindak lanjut satu minggu kemudian, seperti digambarkan di atas, teruslah lakukan hal itu! Tindak lanjuti setiap minggu setelah itu hingga anda dipekerjakan atau majikan memberi tahu anda bahwa posisi tersebut sudah terisi.
Semakin anda menginginkan pekerjaanitu, semakin banyak usaha yang harus anda tanamkan pada surat-surat tindak lanjut. Dan itu sangatlah penting karena anda akan dapat memberi majikan anda alasan lain untuk mempekerjakan anda pada setiap surat yang anda kirim.
Ini adalah tiga cara untuk melakukannya: Teliti perusahaan, teliti industrinya, dan periksalah kabar beritanya.
1. Teliti perusahaannya
Seperti apa yang telah dilakukan oleh Nancy setelah melakukan tindak lanjut pada langkah #2 di atas, kunjungi situs web perusahaan (dan juga Google) untuk mencari item berita atau informasi lain yang berkaitan dengan kecakapan dan pekerjaan yang anda inginkan. Anda akan ingin bisa mengatakan sesuatu seperti ini di surat anda:
“Saya bisa membantu anda mendapat lebih banyak ini ( atau lebih sedikit itu) berdasarkan kecakapan dan pengalaman saya seperti yang telah kita diskusikan pada saat wawancara kita dua minggu yang lalu.”
2. Teliti Industrinya
Apa yang dilakukan oleh pesaing dari perusahaan yang anda lamar? Masalah atau peluang macam apa yang bisa anda sibak lewat Google atau dari situs web lain yang terkait? Pastikan anda memberi komentar mengenai hal ini dan tawarkanlah solusi dalam surat tindak lanjut anda.
3. Teliti Kabar Beritanya
Apa yang di tulis di CNN.com atau situs berita lain yang bisa mempengaruhi calon majikan anda? Sebutkan item berita terkait pada surat tindak lanjut anda dan beritahu majikan bagaimana anda bisa membantu mereka memanfaatkan (atau menghindari) apapun yang tertulis dalam berita itu.
Tips: Mendaftarlah pada layanan Google Alerts gratis untuk mendapatkan update email yang berisikan berita tentang majikan sasaran anda –daftar di http://www.google.com/alerts.
Sebagai contoh, jika anda melamar ke ACE Electronics, anda bisa memberitahu google alerts untuk mengirimi anda email setiap kali frase “ACE Electronics” muncul di berita online. Dengan cara ini anda bisa menulis pesan yang relevan dan menarik perhatian setiap kali anda melakukan tindak lanjut kepada majikan.
Kenyataannya, anda akan lebih memiliki informasi mengenai perusahaan yang anda ingin bekerja padanya daripada karyawan mereka sendiri!
Akhirnya, tidak peduli apa yang anda tulis di surat tindak lanjut anda, cobalah untuk memvariasikan alat dari upaya kontak anda. Kirimlah sebuah email, di ikuti dengan surat lewat pos, susul dengan fax, kejar dengan panggilan telepon. Karena sebagian manajer personalia lebih suka fax, yang lainnya lebih suka surat... dan sebagian lainnya tidak pernah mendapat email. Ulanglah sampai anda dipekerjakan!
.
